Afin de respecter le chronogramme de son projet d'activités annuel, le CPG tient des réunions mensuelles, convoquées chaque 1er samedi du mois à l'hôtel Méridien Ré-Ndama, aux fins de préparer l'évènement en vue. Cependant, les membres du club peuvent aussi se retrouver en réunion extraordinaire, si besoin est.
Ces réunions préparatoires, auxquelles prennent part tous les membres du club, sont également ouvertes à toute personne intéressée par le métier.
Le champ d'action du CPG est aussi important que divers et concerne tous les personnels du métier de secrétariat à travers les 9 provinces du pays ainsi que toute personne intéressée. L'action du CPG s'étend également à l'international. Le Club s'investit, entre autre, dans :
-La formation des secrétaires et assistant(e)s des Ministères, des Organismes Internationaux, des Sociétés par des consultants des cabinets internationaux et spécialisés, tels que le cabinet Dorothée BAZIN Secrétariat Conseil (Paris), Josette DUBOST Conseil (Paris), Forma.com (Paris), ORHS (Paris), des formateurs Excel de la Jeune Chambre Internationale du Gabon, des Maîtres Assistants de l'Université Omar Bongo et des enseignants de l'Ecole Nationale d'Administration (ENA) ;
-L'animation des conférences par des professionnels sur différents thèmes allant du secrétariat, du droit, des techniques de communication, de la gestion des ressources humaines, en passant par la sociologie et la santé ;
-L'organisation de forums sur l'évolution du métier de secrétariat et l'impact des nouvelles technologies de l'information et la communication et l'emploi des secrétaires ;
-L'élaboration des programmes de formation ;
-La participation à des rencontres internationales sur le secrétariat ;
-L'organisation au Gabon des rencontres internationales sur le métier ;
-La contribution à la création d'associations de secrétaires en Afrique ;
-L'aide au placement des secrétaires sans emploi.
Programme d'activités 2012 du Bureau Exécutif National
International
Participation du Club Privilège Gabon à la rencontre internationale sur le secrétariat organisée à Bamako au Mali du 14 au 18 mai 2012 sur le thème "sciences secrétariales, une garantie des professionnels polyvalents".
Echanges avec les associations et clubs de secrétaires-assistants des cinq continents.
Relations nationales
Rencontres avec le patronat.
Renforcement des relations avec les associations et ONG du Gabon.
Rencontres sectorielles avec les secrétaires et assistants de Libreville.
Rencontres avec les secrétaires de Ntoum - kango - Cocobeach.
Organisation du GALA DES PATRONS.
Formation/Emploi
Intégration de l'Institut Universitaire des Sciences de l'Organisation (IUSO) dans le programme de travail "CONGRES FASAAD 2012".
Renforcement de l'aide au placement des secrétaires et assistants sans emploi (base de données, tests de niveau, remise à niveau, veille emploi).
Partenariat avec l'Office National de l'Emploi (ONE), l'Institut Universitaire des Sciences de l'Organisation (IUSO), l'Agence Nationale de Formation et de Perfectionnement Professionnelle (ANFPP) et l'Ecole Nationale de Commerce.
Réalisation d'une étude nationale sur les métiers du secrétariat et de l'assistanat au Gabon.
Organisation de séminaires-ateliers sur les NTIC - les techniques de secrétariat - la communication écrite et orale.
Organisation d'un forum emploi.
Organisation des trophées de l'excellence en secrétariat-assistanat.
Communication
Lancement du site WEB du Club Privilège Gabon.
Edition de la lettre d'informations "PRIVILEGE INFOS".
Réalisation du film documentaire sur "le secrétariat des Indépendances à nos jours".
Table-ronde sur les nouvelles formes de collaboration patron-secrétaire/assistant.
Juridique
Echanges avec les syndicats patronat-salariés pour une prise en compte des métiers de secrétariat-assistanat dans les Conventions collectives sectorielles.
Elaboration du code de déontologie du secrétaire/assistant.
Social
Organisation du repas de Noël 2012.
Don aux nécessiteux.
Dîner d'amitié.
Fête des secrétaires.
Antennes Provinciales
organisation du 18° anniversaire du Club Privilège Gabon à Libreville et dans chaque antenne provinciale.
création de l'antenne Ogooué-Ivindo.
organisation de forums provinciaux.
dotation de matériel informatique dans chaque antenne provinciale et cellule urbaine.